Meu filho vai fazer aniversário. E agora? - Como organizar uma festinha.

Post-manual-para-iniciantes de como organizar uma festinha de aniversário no maior estilo BBB: Bom, bonito e principalmente, BARATO.

imagem: google. adaptações: eu. ;)

- Comece pela lista de convidados:

Liste a família e os amigos, separando os adultos e as crianças (e os bebês que ainda não comem/bebem).
Depois conte-os e coloque em ordem (família por família: pai, mãe, filhos...) para que você contar 1 convite por família.


- Escolha o tema, a data e o local.

Hoje em dia, o que tá na moda são as festinhas "homemade", que têm um ar mais artesanal e aconchegante, com nome personalizado nas embalagens, muitas guloseimas e uma mesa farta.
Mas se seu filho é fã de algum personagem, vale a pena investir nisso também.
Alguns temas interessantes são animais (macacos, borboletas, ursinhos, pássaros...), personagens (alice no país das maravilhas, ben10...) e cores (poás, listras, arco-íris, marrom e azul e marrom e rosa).
Defina a data. Normalmente num fim de semana, à tarde (visando o bem estar do seu filho e das outras crianças presentes na festa), a data não precisa ser necessariamente exatamente o dia do nascimento. Aqui, decidimos colocar 15 dias depois do nascimento, já que o Pedro nasceu no dia 28 de dezembro e seria inviável enfiar uma festinha entre o Natal e o Réveillon.
Após decidir a data, pense no local.
Este, deve ser aconchegante e que acomode todos os convidados, mesas e cadeiras sem acarretar problemas de locomoção. Também pense na comodidade das crianças.
Aqui, optamos pelo sítio do papai do Pedro. Espaço legal, playground, piscina e muito ar puro!


- Comes e bebes.

Esse é um dos pontos mais críticos da organização.
Não pode faltar (em hipótese alguma) e não pode sobrar ao ponto de ir pro lixo.
Liste os comes e bebês para que você possa calcular depois, o quanto encomendará de cada sabor. Exemplo:

Salgados:
Coxinha.
Kibe.
Risoles.
Mini-sanduíches (...)

Doces:
Brigadeiro.
Beijinho.
Cajuzinho.
Bolo (...)

Bebidas:
Refrigerante/Suco.
Água.
Cerveja (...)

A média por pessoa:
Bolo: 100g
Docinhos: 5 unidades.
Salgadinhos: 15 unidades.
Mini-sanduíches: 5 unidades.
Refrigerante/Suco: 500ml.
Água: 300ml.
Cerveja: 500ml.

(Para bebês que ainda não comem, o ideal seria oferecer uma papinha, ou então frutas).


- Bolo.

Esse é o segundo astro da festa (o primeiro é seu filho, lógico!). Portanto, ele (o bolo, no caso, rs) merece atenção especial e um bom investimento.
Escolha-o de acordo com a estação do ano e inove no sabor (só chocolate fica enjoativo!).
Bolos de frutas são ótimos para festinhas realizadas no verão. E bolos de chocolate (e suas 49383029220 variações) combinam muito com o inverno!
Ah, normalmente os bolos servidos não são os que enfeitam a mesa principal, pois estes derreteriam e virariam meleca, então vale a pena cogitar a possibilidade de comprar um bolo cenográfico, que serve só para decorar a mesa, enquanto o bolo verdadeiro fica escondidinho na geladeira!


- Decoração e utensílios.

Hoje, com a moda da personalização (de tudo!), a decoração fica individual.
Na internet é possível achar kits de personalização. São kits que você compra (a arte digital) e manda imprimir numa gráfica ou imprime em casa mesmo. Os kits normalmente contém tags para cupcakes, bandeirolas, rótulos para garrafas de refrigerante e água, wrappers para cupcakes e guloseiras, testeira para saquinhos surpresa, forminhas para docinhos e adesivos.
Pensando no tema, também é possível encontrar guardanapos, copos, pratos e talheres da mesma linha.
Vale a pena investir na decoração? Vale!
Uma dica valiosa é apostar no feito em casa. Comprar embalagens personalizáveis, enche-las de balinhas, chocolates e etc é uma boa alternativa e normalmente estas ideias têm um ótimo custo x benefício.
Aposte na mesa principal! Pense na toalha, invista em peças de MDF ou isopor. Não se esqueça dos balões e do mural que ficará atrás do seu filho na hora do parabéns.


- Presentes.

Pensando pelo lado da comodidade, hoje em dia é possível criar listas de presentes online.
Algumas lojas disponibilizam tal ferramenta para que os convidados não tenham dúvidas na hora de escolher os mimos.


- Fotos e filmagem.

Poder guardar lembranças é um dos pontos altos da tecnologia. Pensando nisso, contrate um ótimo fotógrafo para que seu filho possa reviver este momento tão especial.
Desconfie de preços muito abaixo da tabela, procure referências (pessoas que já contrataram o fotógrafo em questão) e peça para ele, o endereço de seu portfólio online, para que você possa julgar de forma justa, o trabalho do mesmo.


- Convites e lembrancinhas.

Os convites devem ser entregues com no mínimo, 10 dias de antecedência. Neles, tem de ser marcado a data, o horário, o local da festa e um telefone para informações - pode ser o seu celular. E se for um local afastado, é necessário anexar ao mesmo, um mapa para que os convidados não se percam pelo caminho.
E se você desejar não ter uma festa de "arromba" não esqueça de anotar também, o horário do término da festa. Não esqueça também de ter a versão digital do convite, para que o mesmo possa ser enviado por e-mail, aos convidados que residem em outras cidades, e para que ele sirva de um lembrete.


- Sacolinhas surpresa e lembrancinhas.

A sacolinha surpresa é um dos pontos que enlouquecem a criançada. Vale a pena desembolsar um pouco mais, e fazer a alegria dos pequenos.
Se for uma festinha homemade, é legal que a sacolinha seja artesanal. Existem algumas feitas de papel que facilmente são encontradas e personalizadas.
Coloque guloseimas e brinquedos, mas não se esqueça da indicação etária dos mesmos.
Como lembrancinha, você pode fazer algo que seja útil. Um chaveiro, um porta-caneta ou um bloquinho. Também existem opções mais acessíveis como calendários e ímãs de geladeira.


- Como lembrar do primeiro ano?

Em festinhas de 1 ano, é legal fazer uma retrospectiva daquilo que aconteceu desde à chegada do seu filho. No caso do Pedro, temos um quadro de fotos para cada mês de vida dele. Cada quadro contém 4 fotos e essas fotos serão transformadas num mural, que será colocado na entrada da festa. Outra ideia interessante é procurar saber sobre os fatos acontecidos no dia do nascimento do seu rebento.


- Como economizar sem estragar a festa?

Pesquise o preço de tudo. Se for possível, compre no atacado, vá até a 25 de Março ou compre pela internet (não se esqueça de certificar a integridade do site).

Antes de contratar qualquer serviço, faça uma cotação. Mágicos e palhaços costumam ficar por pouco tempo, nesse caso, uma equipe de recreação seria ideal.

Se for uma festa de 1 ano, não vale a pena investir em recreação, invista mais na decoração e na comida.

Anote tudo em um caderninho (ou planilha).

Procure fornecedores em vez de revendedores.


- E se algo der errado?

O bolo sofreu um acidente ou não ficou pronto no dia da festa?
Procure a padaria mais próxima (em caso de perda total) ou então refaça a cobertura de outra maneira.
Dica: Busque o bolo no mesmo dia da festa, mas com antecedência. Para não acontecer acidentes, manipule-o com cuidado e não esqueça de tirar as crianças de perto!

Meu filho ficou doente, e agora?
Se for apenas uma gripe, vale a pena manter a festa, nem que seja para ele participar por meia hora.
Dica: Não canse o seu filho nos dias que antecederem à festa! Manter a rotina é uma dica valiosa.

Faltou bebida ou comida?
Não deixe que o deslize fique visível e peça para algum parente visitar uma padaria.
Dica: Invista na confirmação de presença por e-mail ou telefone. Adicione comes e bebes à mais.

Os recreadores não apareceram?
Ligue para saber o que aconteceu e para saber se eles não estão perdidos. Se o telefonema não surtir efeito, tenha paciência e invista nas boas e velhas brincadeiras. Pega-pega, esconde-esconde e passa anel são ótimas!
Dica: Procure empresas que tenham a garantia de amigos, ou seja, procure empresas que foram indicadas por pessoas que você conhece.

Um convidado se machucou?
Não se desespere. Verifique o grau de seriedade do ferimento. Se foi apenas um ralado, vale a pena investir em curativos e gelo. Se for um machucado mais sério, não hesite em encaminhá-lo ao pronto socorro mais próximo.
Dica: Faça do local da festa, um ambiente seguro. Sem talheres, fios desencapados e garrafas de vidro.

Um pai esqueceu do filho?
Procure o telefone dos pais da criança e acalme-o!
Dica: Exija a presença de um responsável ou anote o telefone dos pais.

Duas crianças brigaram?
Chame-as num canto e converse com elas para saber o motivo do desentendimento. Diga para elas que brigar não é uma boa maneira de resolver as coisas...
Dica: Impossível escapar disso, colega!

Choveu?
Se não tiver um plano B num local coberto, é necessário desmarcar a festa e remarcar para outro dia.
Dica: Apesar de não ser 100%, verificar a previsão do tempo é uma boa alternativa.


Para se inspirar:

http://www.karaspartyideas.com/
http://casamenteiras.com.br/tag/festa-infantil/
http://weshareideas.com.br/tag/decoracao-festa-infantil/


Gostou? Comenta e compartilha! ;)